Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT TRAVAUX (H/F/X) pour mission basée à MAGNY LES HAMEAUX (78) Mission GESTION ADMINISTRATIVE : - Préparation du dossier pour l'établissement des contrats de sous-traitants - Préparation des documents administratifs des sous-traitants pour les agréments et demandes d'agréments - Préparation du dossier d'un appel d'offre étude - Classements des documents administratifs papier et informatique des différents chantiers - Relance des sous-traitants pour la mise à jour des documents administratifs - Vérification sur attestation légal des mises à jour de cotisations sous-traitantes - Enregistrement des bons de commandes - Facturation clients (préparation et envoi dématérialisé) SECRETARIAT : - Accueils téléphoniques et physiques des personnes interne et/ou externe - Réception / distribution / envoi du courrier - Rédaction de courriers à destination des clients, sous-traitants ou tout autre interlocuteur de l'agence. - Commande de fournitures - Accompagne et travaille avec différents services : commercial, études et l'exploitation, si nécessaire les services supports de l'entreprise (juridique, comptable, ressources humaines, SAV) - Traite et transmet les notes de services, les décisions et compte rendu de l'agence / centre Profil - Organisation/rigueur - Expérience du BTP - Maitrise du Pack Office