Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN06 (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 186GZND
Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN06 (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 janvier 2025
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 06 Mathématiques et Statistiques. Activités principales Accueil et orientation - Accueillir et informer l'ensemble des candidats, des élèves et des enseignants ainsi que les principaux interlocuteurs internes du Cnam Suivi des inscriptions des auditeurs - Suivre les inscriptions et les dossiers individuels de scolarité des élèves - Recevoir et vérifier les candidatures (agrément, LMD) - Assurer le lien entre l'auditeur et l'enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier - Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement - Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi des auditeurs Organisation des enseignements, des examens et des jurys - Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens - Réservation des salles de cours de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris - Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel.) - Gérer les copies des auditeurs, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF - Participer, en collaboration avec la DNF, à la préparation du dossier pour la diplomation - Suivre les aspects qualitatifs et quantitatifs des enquêtes d'appréciation des enseignements dispensés auprès des auditeurs - Participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO.) Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignements - Assurer le suivi des vacataires et saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE Informations complémentaires et conditions de travail - Temps de travail : 37h30 par semaine - 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat - Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté - Management : non - Gestion de projet : non
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Imprimer des documents techniques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE
1000 à 1999 salariés
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