Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction (H/F) 30 - NIMES

Offre n° 186HCND
Secrétaire de direction (H/F)

30 - NIMES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 janvier 2025

Sous la responsabilité du Directeur général de l'association il/elle aura pour missions principales : - secrétariat général de l'association - secrétariat général de la direction générale - assistance administrative du directeur général - gestion de dossiers de Siège - accueil physique et téléphonique, - courrier, mail et traitements associés en lien avec les personnes et services concernés - gestion de l'image publique de l'association, réseau sociaux, site internet, journaux, . Il /elle entretient des relations de travail et de collaboration avec les partenaires internes et externes de l'association.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : CE
  • CCN 31 octobre 19
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Relayer de l'information
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Prendre des initiatives et être force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Entreprise

SIEGE SOCIAL APSH30

3 à 5 salariés

M. Alexandre SAUVEPLANE

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