Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes : Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires : o Invitations, réservation de salles, commande des prestations Organiser la venue de visiteurs : o Avis de visite, accueil Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants : Organiser les missions en France ou à l'international (Concur): o Réservation des transports et hébergement o Demandes de visas si besoin Traiter les notes de frais, Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP) Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels : o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique) Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...) Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes) Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences. Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.