ABALONE agence d'emplois recherche pour ses agences d'Epinal et de St Dié des Vosges, un secrétaire administratif (H/F). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des agences (gestion du standard et des messages). Vous enregistrez les commandes clients, établissez les contrats de travail (environ une centaine) et contrats de service en conformité avec la réglementation. Vous assurez les formalités liées à l'embauche (visite médicale / suivi du personnel étranger / DPAE et gestion des habilitations / des tests de sécurité / cartes BTP etc). Vous saisissez les relevés d'heures et effectuez les traitements nécessaires à la paie des intérimaires et à la facturation des clients. Vous assurez le suivi des visites médicales, le traitement et le suivi des accidents de travail ou des arrêts maladie. Vous établissez les attestations nécessaires aux intérimaires, vous gérer les demandes d'acomptes, dans les limites autorisées. Vous participez à la gestion administratives de l'agence, vous organisez et effectuez le rangement le classement et l'archivage des documents, vous gérer les stocks de fournitures et les EPI et vous assurez la mise à jour et l'affichage vitrine. Vous pouvez intervenir sur le recrutement des intérimaires en renfort de l'équipe des permanents. Vous avez des aptitudes à anticiper, planifier, identifier et résoudre les problèmes (qualité d'accueil et d'écoute) Vous êtes autonome. Bon relationnel - Sens du service et sens commercial - Esprit d'équipe Connaissance du logiciel ANAEL TT ou autre logiciel de paie Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) Bonnes capacités d'observation Une expérience significative en gestion administrative est exigée pour ce poste (idéalement en agence d'emplois) Poste à pourvoir sur 39 heures / semaine basé sur EPINAL, avec déplacement à SAINT DIE DES VOSGES (ponctuel) Rémunération selon expérience