Vos missions : Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. votre poste consiste à : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ; Votre profil : Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public. Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA) Compétences techniques : Gestion administrative Techniques de communication orales, écrites et numériques Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier Qualités personnelles : Discrétion professionnelle Capacité à s'organiser et à prioriser Faire preuve de rigueur et de précision Capacité rédactionnelle Les indispensables : Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif. Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs. Contrat : CDD 1an à pourvoir le 1er Mars 2025 Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi Horaires : normaux (8h-17h) 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année) Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté) Pour postuler : il est impératif de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation.