DESCRIPTION DE POSTE : Rattaché(e) aux services administratif, comptable et maintenance. Vos missions seront : POLE ADMINISTRATIF Saisie des relevés d'heures des ouvriers - Suivi des congés Divers courriers, notes d'information et/ou service Organisation des cadeaux clients de fin d'année Participation à la mise en place d'actions de formation Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et du règlement général sur la protection des données (RGPD) POLE COMPTABILITE Visa / rapprochement factures fournisseurs (commande/BL/facture) Etablissement des notes de frais - Etablissement des factures clients Suivi de facturation, relances règlements clients Règlement factures fournisseurs (en cas de demande) POLE MAINTENANCE Etablissement de contrats de maintenance adaptés aux demandes des clients Rédaction des devis travaux induits Etablissement de commandes fournisseurs selon les demandes Enregistrement et maintient à niveau des éléments contractuels sur notre GMAO Gestion des demandes d'intervention Il se peut que vous soyez amené(e) à travailler avec les chargés d'affaires dans le cadre d'une aide ponctuelle sur certains dossiers administratifs.