Environnement du poste Créé en 2010, le pôle national de répartition des greffons (PNRG) comporte trois unités. Il s'agit d'un pôle au sein de la direction du prélèvement et des greffes d'organes et de tissus (DPGOT), dont les activités relèvent des missions dévolues à l'Agence de la biomédecine par le législateur : - la répartition et l'attribution des greffons sur le territoire national/métropole/DOM (activité H24, 7j/7) et les propositions à l'étranger (Europe). Ces activités sont du domaine de la plateforme nationale de répartition des greffons - la gestion du Registre National des Refus (RNR) (enregistrement et interrogation) (H24,7j/7) - la gestion de la Liste Nationale d'Attente (LNA) (H24,7j/7) - en tant que de besoin, la plateforme nationale apporte son appui aux activités logistiques qui en découlent. Missions principales L'assistant de répartition sera chargé de : 1. Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition : - Emission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe. 2. Interroger le Registre National des Refus ; inscrire les patients sur la liste nationale d'attente de greffe d'organes et de tissus (LNA) en période de garde : - Saisie des données dans l'application de gestion POPP - Soutien opérationnel des équipes de greffe à l'inscription des patients en liste d'attente. 3. Répartir les greffons : - Collaboration à la gestion de la répartition des greffons, - Saisie des données dans l'application de gestion CRISTAL - Retransmission des demandes de compléments d'information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations) - Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO - Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers.), avec les services régionaux et avec les organisations européennes - Suivi des dossiers donneurs. 4. Gérer les mises en priorités : - Mise en priorité après appel aux collèges d'experts - Gestion des composantes experts. 5. Autres missions & accompagnement : - Appui des équipes de greffe dans l'analyse du dossier Cristal - Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique) - Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service - Transmission des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d'assurer la continuité des dossiers - Classement et archivage des dossiers - Statistiques. Relations fonctionnelles En relation avec : - Les coordinations hospitalières de prélèvement - Les équipes de greffe - Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT - Les correspondants des organismes européens - Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques - Les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé. Spécificités et contraintes du poste - Travail en équipe - Ponctualité - Roulement jour et nuit (le poste à pourvoir est en 12heures) - Astreinte de nuit et week-end. Connaissances, compétences et aptitudes Aide-Soignant(e) diplômé(e) d'Etat ou diplômé(e) d'un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d'une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier. Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais. Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants : - Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs - Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément - Diplomatie - Disponibilité dans le cadre d'un remplacement et souplesse dans l'organisation - Réactivité