Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous accueillerez et accompagnerez les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives. - Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, entretien professionnel, formation ... - Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l'université dans le domaine RH. - Vous rédigerez l'ordre du jour des réunions ; vous préparerez les dossiers et les supports de communication et vous réaliserez les comptes rendus. - Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous collecterez, contrôlerez, classerez et archiverez les pièces et justificatifs d'opérations financières. - Vous participerez à la gestion des tâches administratives. - Vous coordonnerez la signature des actes émanant de la direction. - Vous répondrez aux demandes d'information des autres directions et composantes de l'université et de l'extérieur, vous orienterez auprès des équipes concernées. - Vous sélectionnerez et diffuserez les informations en interne. - Vous gérerez les aspects logistiques et demandes d'interventions sur les locaux de la direction. - Vous renseignerez les tableaux de bord selon les instructions reçues, vous proposerez des évolutions. - Vous formaliserez les procédures liées à la vie de la direction, vous communiquerez et accompagnerez l'ensemble des agents de la direction. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : - Des connaissances générales des règles et des techniques de gestion budgétaire et comptable ; de la législation du travail. - Une connaissance des circuits de décision et délégations de signature ; des techniques de secrétariat et de gestion administrative. Vous maitrisez : - L'utilisation des outils informatiques appliqués à la bureautique et à la gestion financière et comptables (SIFAC). Vous êtes en capacité : - De faire preuve de rigueur, de réactivité et de discrétion Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels