Nous recherchons un assistant de formation (H/F) en CDI temps partiel 24h pouvant évoluer vers un temps plein à terme. VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Support commercial et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients (par téléphone, e-mail ou en présentiel). - Conseiller les clients sur les formations adaptées à leurs besoins. - Préparer les devis - Réaliser des actions de suivi et de relance auprès des prospects et participants. - Facturation, relance des impayés. 2. Gestion administrative des formations: - Préparer et suivre les dossiers administratifs des formations (pré requis, convocations, attestations de présence, feuilles d'émargement, certificats, etc.) en liant avec notre certification QUALIOPI. - S'assurer de la conformité des dossiers pour les formations réglementées. - Gérer les relations avec les organismes de financement (OPCO, CPF, France TRAVAIL, etc.). - Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du suivi administratif. - Gestion complète de l'outil de gestion, planification des sessions et gestion des plateformes associées (ADEF-FORPREV-CNAPS.). - Organiser si besoin les examens et transmettre les résultats aux organismes concernés. 3.Coordination logistique des formations: - Planifier les sessions de formation. - Réserver les salles, organiser le matériel pédagogique et commandes des livrables. - Gérer les plannings des formateurs internes et externes. 4.AUTRES MISSIONS suivi de nos réseaux sociaux Profil recherché: Formation et expérience - Niveau requis : Bac minimum, idéalement en gestion, administration - Expérience impérative : Minimum 2 ans dans une fonction similaire, expérience impérative dans un organisme de formation. - Expérience en qualité de commercial(e) serait un plus. Compétences techniques - Bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle (CPF, OPCO, etc.). - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de gestion de formation (type GESCOF, ARGALIS ou équivalent). - Connaissance des formations en sécurité (TFP APS, SSIAP1, habilitations électriques impératifs, SST, PRAP etc.) est un atout majeur. Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation. - Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. - Polyvalence et réactivité face aux priorités. - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Rémunération et avantages : - Salaire : À définir selon profil et expérience - Horaires sur 3.5 jours - Mardi jeudi vendredi 8H45-12h30-14h-17h30 7.15 heures/jour - Mercredi matin 8H45-12h