Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, au titre d'Assistante d'Unité vous aurez en charge de : * Accueillir et assurer la gestion de l'information : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler. * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : - Saisir, mettre en page des documents - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers. *- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services : - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels, * Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel : - Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie, - Tenir le tableau des présences des travailleurs pour suivre l'activité - Suivre les orientations MDPH - Créer les nouveaux contrats et saisir les variables de paie dans le logiciel de paie. - Saisir et suivre dans le logiciel de paie, pour les travailleurs handicapés, les arrêts de travail pour absences maladie, maternité, AT... * S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité : - Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité, - Représenter l'établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l'image de l'EPNAK. * Qualités et compétences requises : - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de polyvalence et d'autonomie, - Développer des relations professionnelles harmonieuses, - Faire preuve de discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et observer le devoir de réserve, - Posséder le sens de l'écoute et se rendre disponible, - Excellente maitrise des outils de bureautique (Pack Office,), - Qualités rédactionnelles, - Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs, - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Profil : Titulaire d'un BTS administratif d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 ou équivalent du secteur administratif, et d'une expérience d'au moins 2 ans dans le métier. Permis B. Poste à pourvoir dès que possible, pour un remplacement d'arrêt maladie jusqu'au 11/04/25. Envoyer CV + lettre de motivation.