Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le service clinique HAD adulte recherche un(e) secrétaire administratif(ve) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de l'unité de soins. Poste à pourvoir en février 2024 à l'hôpital Antoine Béclère. Missions permanentes : - Réception, enregistrement et transmission des appels téléphoniques et/ou télécopies - Tenue et mise à jour du mouvement des patients (MVT, PECHAD, ORBIS) - Préparation des dossiers et classeurs de soins - Saisie des commandes de matériel, solutés, produits diététiques (COPILOTE, SAP) - Saisie des commandes pour le domicile des patients aux différents prestataires, contrôle et suivi des facturations - Échanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier (récupération des documents), envoi des feuilles de soins, saisie des bons de commandes et suivi des paiements (SAP) - Saisie de la T2A (ATHOME) - Édition des plans d'administrations (ATHOME CMED) - Classement et archivage des dossiers patients - Mise en forme et envoi de courriers et synthèses de fin d'HAD - Participation à l'organisation des visio-consultations - Accompagnement au nouveau logiciel DOMILINK Prés-requis ; - Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, Internet, SAP, ORBIS - Formations prévues pour les logiciels spécifiques - Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe, savoir gérer une ligne téléphonique avec sérieux, Avoir une bonne expression orale, être aimable et patient. Particularités : Évolution technique en-cours : mise en place d'un nouveau dossier patient à partir du 12/03/2025 Travail sur amplitude horaire : 08h00 -17h00. A savoir 8h00-15h30 ou 09h30-17h00 en roulement 1 semaine/2 avec le binôme (ou 08h30-16h00 quand seule au bureau)