Description de la mission : Sous l'autorite du Directeur executif, et en cooperation avec les responsables pedagogiques de l'Ecole et d'autres interlocuteurs et services qui contribuent a la mise en oeuvre du projet pedagogique de niveau master, vous devrez, notamment, assurer les missions suivantes: Fonctions specialisees de secretariat pedagogique : Accueil et renseignement des differents publics : eleves et enseignants accueillis au secretariat, par telephone ou par email et orientation vers les differents interlocuteurs dans Sciences Po; Gestion des rentrees semestrielles (deux rentrees par an) : creation et parametrage des unites pedagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarite (Banner), elaboration et envoi des grilles horaires d'enseignement, collecte de leurs souhaits et besoins de materiel pedagogique et relances, reservation des salles, organisation des reunions de rentree. Collecte des programmes de cours et de conferences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation. Mise a jour de l'annuaire et des coordonnees des enseignants dans Banner, preparation des courriers de recrutement, suivi et controle des inscriptions pedagogiques en ligne et manuelles des eleves, gestion des fiches d'evaluation des etudiants par les enseignants et des enseignants par les etudiants; Concours a la qualite de la pedagogie : etablissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activite, participation a la gestion des operations liees au deroulement de la scolarite avec les autres services , preparation et suivi des elections de delegues eleves dans les enseignements, suivi du deroulement des enseignements et de la mise a disposition de materiel pedagogique, organisation le cas echeant de seances de rattrapage, suivi de l'assiduite des eleves, preparation des examens intermediaires. Participation aux forums et rencontres avec les professionnels. Gestion des fins de semestre : preparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des eleves et controle de l'assiduite, suivi des dossiers d'evaluation des enseignants par les eleves, aide a la preparation des jurys de diplome, organisation de la notation en ligne par les enseignements pour les controles continus. Fonctions classiques : Activites classiques de fonctionnement d'un secretariat : organisation de reunions et rendez-vous, accueil physique et telephonique, traitement et classement du courrier traditionnel et electronique, photocopies, fournitures, affichage, mise a jour et classement des dossiers, administration des documents et donnees utiles a tous sur les serveurs partages du reseau informatique, archivage, etc; Realisation des activites de secretariat inherentes aux projets specifiques confies aux responsables pedagogiques. Profil De formation Bac + 2, vous beneficiez d'experiences significatives reussies (4 - 8ans) des metiers de l'assistanat, et si possible dans une activite similaire Excellente maitrise des outils bureautiques : Word, Excel (notamment les tableaux croises dynamiques et les fonctions de calculs), messageries electroniques, navigation internet et capacite a maitriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarite) Sens du service et esprit d'equipe Capacite a passer rapidement d'une tache a une autre - Grande polyvalence Sens de la confidentialite Qualites redactionnelles Reactivite, rigueur et sens du reporting Aptitude a anticiper, gerer et organiser son propre travail seul (e) ou en equipe Excellente maitrise de l'anglais, une troisieme langue serait un plus; Une bonne connaissance de Sciences Po serait appreciee Sens du contact prononce - bon relationnel;