Au sein de notre établissement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Agent d'Accueil. Vos missions principales seront d'accueillir le public, de traiter le secrétariat associatif, le courrier ainsi que le suivi des stocks. Vos autres missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. -Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services - Assurer le secrétariat Associatif et des moyens matériels du réseau: - Organisation et préparation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus, demande de subvention, organisation des assemblées générales - Gestion des agendas et des rendez-vous - Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique, suivi des stocks - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation - Gérer le courrier