POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité du Responsable du service de gestion financière. MISSIONS La mission principale du poste consiste à assurer l'exécution des recettes et des dépenses des budgets de formation continue de l'Université. - Assurer l'exécution financière des recettes et dépenses des directions centrales de l'UJM; - Collecter, contrôler, traiter et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; - Assurer le suivi des conventions et des contrats ; - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information ; - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; - Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité. ACTIVITES - Création des bons de commandes et des titres de recettes. - Contrôler la conformité des demandes de recettes au regard des conventions ; - Elaborer et traiter les engagements financiers ; - Suivre l'activité financière à l'aide du logiciel de gestion et de tableurs Excel ; - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures comptables ; - Conseiller sur les procédures comptables et financière ; - Transmettre les bordereaux, les mandats et les pièces jointes à l'agence comptable de l'université ; - Assurer le suivi de la consommation des enveloppes de dépenses et des objectifs de recettes ; - Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients ; - Informer les interlocuteurs des pratiques, procédures et réglementations en matière budgétaire et comptable ; - Contrôler la bonne application de la règlementation en matière d'achat public ou en matière de tarifs de prestations ; - Assurer la suppléance des autres missions du service. COMPETENCES PROFESSIONNELLES : Connaissances - Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur ; - Avoir une connaissance approfondie de la structure budgétaire, de la nomenclature comptable et des clés de suivi d'achat ; - La connaissance du domaine de formation continue serait appréciée. Compétences opérationnelles - Faire circuler l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; - Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique ; - Autonomie ; - Savoir analyser le degré de gravité du problème pour mettre en place une réponse adaptée ; - Maitriser l'expression écrite et orale pour la rédaction de courriers simples ; - Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques (suivi excel) et des moyens de contrôle ; - Savoir tenir des objectifs fixes et rendre compte de leur réalisation ; - Savoir rendre compte à son responsable et savoir l'associer au traitement des dossiers délicats ; - Travailler en transversalité avec différentes directions ; - Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliques à la gestion financière (word, excel, logiciel comptable SIFAC). Compétences comportementales - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ; - Savoir développer des relations professionnelles positives avec d'autres collègues ou d'autres services ; - Avoir le sens de l'organisation.