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Chef de Service Logistique et services généraux (H/F) 64 - BAYONNE
Offre n° 186MRGR
Chef de Service Logistique et services généraux (H/F)
64 - BAYONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 janvier 2025
L'association Atherbea recrute un(e) Chef(fe) de service Logistique et services généraux. Missions principales : Le Chef de Service Logistique et Services Généraux est chargé de garantir le bon fonctionnement et l'optimisation des infrastructures, des moyens logistiques, et des services généraux au sein des différents établissements et services de l'association Atherbea. Ses missions incluent : 1. Coordination logistique : o Superviser les approvisionnements et les stocks (matériels, consommables, équipements). o Gérer la maintenance et l'entretien des bâtiments et équipements. o Organiser les démarches liées aux déménagements, aménagements, et éventuelles extensions. o Assurer le suivi des prestations externalisées (fournisseurs, entreprises de maintenance, prestataires). 2. Services généraux : o Veiller à la gestion des espaces communs (propreté, accessibilité, fonctionnalité). o Superviser les moyens de transport associatifs (véhicules de service, entretien, gestion des plannings). o Piloter les besoins en termes de sécurité et de mise en conformité des infrastructures (normes sanitaires, règlementations, audits). 3. Management : o Encadrer et coordonner une équipe de personnel logistique et technique (techniciens, agents d'entretien, chauffeurs, etc.). o Assurer le suivi des plannings, l'évaluation des compétences et les besoins en formation des collaborateurs. 4. Gestion budgétaire et administrative : o Préparer et suivre le budget lié aux activités logistiques et services généraux. o Suivre les contrats de prestation et les achats de matériels et équipements. o Produire des reportings réguliers à la direction sur l'état des infrastructures et les besoins identifiés. 5. Participation à la stratégie : Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre des projets de recentrage et de mutualisation des services de l'association. o Proposer des améliorations pour optimiser les coûts et améliorer la qualité des services. Compétences et qualifications requises : 1. Formation et expérience : o Formation supérieure en gestion logistique, services généraux, ou management des infrastructures. o Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans le secteur associatif ou social. 2. Compétences techniques : o Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion logistique, Excel, etc.). o Bonne connaissance des règlementations en matière de sécurité, maintenance et gestion des bâtiments. o Capacité à gérer un budget et à négocier avec des prestataires. 3. Aptitudes personnelles : o Capacité d'organisation et de priorisation des tâches. o Excellentes compétences relationnelles et leadership. o Sens de l'initiative et aptitude à travailler en transversalité avec les différents services. Conditions de travail : Poste en CDD de 3 mois reconductible, à temps plein. Prise de poste : immédiate Rémunération selon la convention collective du secteur associatif. Déplacements réguliers sur les différents sites de l'association. Participation à des réunions stratégiques avec la direction générale.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon convention collective
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur une fonction similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents achat - ou gestion ou école de commerce Cette formation est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Définir la politique d'approvisionnement de l'entreprise, en lien avec la direction
- Organiser le travail d'une équipe
- Piloter une activité
- Superviser l'acheminement de produits
- Élaborer des indicateurs et tableaux de bord permettant le suivi et l'analyse des stocks et des approvisionnements
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
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