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Assistant-e administratif-ve / Agent d'appui au recrutement (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 186MRQJ
Assistant-e administratif-ve / Agent d'appui au recrutement (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2025
UNITÉ Situé à Caen et composé de 6 personnels militaires, le bureau recrutement de l'armée de l'Air et de l'Espace (AAE) est en charge de promouvoir le recrutement externe au profit de l'AAE. A cet effet, il doit susciter des candidatures à l'engagement, tant par l'image donnée que par la qualité des informations communiquées et, ainsi, participer à la réalisation des plans de recrutement annuels fixés par les ressources humaines de l'AAE. POSTE Le Militaire Technicien de l'Air (MTA) aura pour missions principales, liées à l'accueil et à l'administration : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des visiteurs du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) dans le respect du Référentiel Marianne ; suivre la documentation ; s'assurer du bon état physique et de fonctionnement des matériels de représentation ; - Saisir et traiter les informations liées aux dossiers de candidatures ; s'assurer de la bonne prise en compte par les candidats de leurs convocations ; assurer la gestion du courrier ; créer et suivre les ordres de mission ; Suivre les candidatures numériques au travers des systèmes d'informations. - Participer ponctuellement à des activités évènementielles dans le but de susciter des engagements. PROFIL RECHERCHÉ CONDITIONS PARTICULIÈRES - Vous avez la nationalité française ; - Vous avez moins de 30 ans à la date de signature du contrat. DIPLÔME - FORMATION - Vous justifiez d'un CAP/BEP ou Niveau BAC dans le domaine du secrétariat. COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES REQUISES - Vous attestez de connaissances en gestion RH ou administration ; - Vous attestez de connaissances en bureautique (Pack Office) ; - Compétences en organisation, gestion du temps, relationnel et faculté d'écoute. QUALITÉS RECHERCHÉES - Vous êtes rigoureux et autonome ; - Vous avez des capacités à travailler en équipe, réactivité, polyvalence et adaptabilité.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 40H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- 1980€ brut au cou
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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