Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) * Archivage Aptitudes : * Sens de l'accueil * Empathie * Discrétion et respect de la confidentialité * Rigueur et autonomie * Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité * Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Exigences : * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle * Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) Profil : * Formation : Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans * Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience Caractéristiques du poste : * Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B * Horaire en continu du lundi au vendredi * Durée quotidienne de travail de 7 h 18 * Amplitude horaire : 8 h 30 -19 h 00 pouvant évoluer selon les besoins du service * CDD, titulaire * Disponible immédiatement * Poste à 100 % * Poste basé majoritairement sur le site d'Obernai * Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Le contrat de travail : * Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD de 1 mois * Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement Vos avantages en rejoignant le GHSO : * Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% * CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise) * Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur) * Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé * Restaurant du personnel (4,50€ par repas)