TACHES CONFIEES A LA PERSONNE CHARGEE DES DOSSIERS SUBVENTIONS : 1. Surveiller les dates des échéances pour chaque organisme, administration concernant : Les demandes de subvention et les comptes d'emploi à rendre (Fonpeps, DRAC, Communauté de Commune, Spedidam, Sacem, .) 2. Réaliser les dossiers de demandes, en lien avec la commission pour les textes et projets, et avec le responsable financier pour la présentation des budgets. Faire signer les conventions de financement, demander les pièces manquantes (RIB, Statuts, Décl assoc, etc..) 3. Réaliser les dossiers des comptes d'emploi, en lien avec la commission pour les bilans d'activité, et le responsable financier pour la présentation des comptes de l'activité réalisée. 4. Transmettre les réponses à la commission et, si subvention accordée au responsable financier pour la compta. 5. Tenir informée la commission si démarches autres et nécessaire apparaissent (contrats pluri annuels, rencontre avec élus etc.) 6. Prospecter, afin de rechercher de nouveaux financements (fondations, etc.) POSTE La commission subventions prend toutes les décisions concernant les projets et les budgets. Elle contrôle les dossiers avant transmission aux caisses. La personne chargée des dossiers subventions travaille toujours en lien étroit avec la commission.