En lien avec la directrice, vous vous occuperez : - en comptabilité : * de la saisie comptable et des rapprochements bancaires (IsaCompta) * la gestion des factures (validation commande, contrôle et mise en paiement) * de la gestion financière avec la direction (plan de trésorerie, demande de financements publics et privés, budget prévisionnel de la structure) * suivi des factures clients (réalisation des factures, relances) * vérification et validation du livre de caisses (gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant) * paiement des salaires *déclaration de TVA * transmission des éléments comptables au cabinet comptable - en gestion des ressources humaines : * Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, * Réalisation d'un suivi administratif du personnel * Réalisation des bulletins de salaire, suivi des congés et absences * Gestion de la complémentaire santé * Réalisation des démarches auprès des services extérieurs (Pole emploi, services de santé au travail, Urssaf, sécurité sociale ) * Suivi des dossiers de formation (Plan de formation, démarches avec l'OPCA, ) - en logistique * Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons * Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires * Gestion des demandes d'achat internes * Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité - en secrétariat et gestion commerciale * Gestion des tâches courantes de secrétariat * Suivi des devis et prospects * Rédaction / transmission de supports de communication interne * Traitement de l'information (collecter, mettre à jour et classer) * Réalisation et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire La polyvalence fait partie de l'ADN du Hang'ART. Chaque salarié est amené à rendre service aux autres pôles (pôle cuisine, pôle service ou pôle animation) selon ses compétences et les besoins.