Contexte : Au sein de l'université de Poitiers, l'UFR Santé a vocation à former les personnels de santé. Le service Ressources Humaines de l'UFR est composé d'un responsable de service et de 3 agents de catégorie C dont ce poste. Il gère plus de 1000 personnels dont 300 permanents (dont environ 180 sous des statuts particuliers), 400 maîtres de stage et 390 vacataires d'enseignement. Missions : gestion courante de dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines, information, orientation et accueil des interlocuteurs internes et externes. Activités principales : Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs ; Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour ; Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ; Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ; Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi. Profil recherché : Savoirs Techniques de communication Environnement et réseaux professionnels Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Techniques d'élaboration de documents Savoir-être Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Sens de l'organisation Sens relationnel Savoir-faire Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances Diplôme : CAP, BEP Domaine de formation souhaité : ressources humaines Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes de calendrier liées de gestion des personnels Télétravail Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.