Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 38 - VOIRON

Offre n° 186NTWX
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

38 - VOIRON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 janvier 2025

Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique et la réception des clients. - Valider et enregistrer les commandes clients, fournisseurs. - Emettre et gérer les fiches de lancements en production ainsi que le planning. - Préparer l'ensemble des documents qualité fournis avec les commandes. - Assurer les délais de livraisons clients, gérer les transports. - Suivre les délais d'approvisionnement et gérer les stocks. - Suivre la cotation des fournisseurs et des indicateurs. CDD de 6 mois pour un remplacement de congés maternité à pourvoir courant février 2025. Travail du lundi au vendredi, 8h30-12h / 14h-17h. Possibilité de négocier un temps partiel en fonction de votre disponibilité. PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE. Salaire à négocier suivant expérience + mutuelle prise en charge à 50% + tickets restaurant. Avoir si possible une expérience ou formation en secrétariat administratif mais profils débutants étudiés. Formation interne possible.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS, DUT

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser le traitement des commandes
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de curiosité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Décolletage

Employeur

GROUPEMENT ENTREPRISES MECANIQUE

20 à 49 salariés

Mme Angélique JSAN

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