SYNERGIE rechercher pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur le secteur de Guines, dans le cadre d'un remplacement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 15 jours. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Missions : - Gestion administrative générale (classement, rédaction de courriers, etc.) - Traitement des emails et des appels téléphoniques - Suivi des dossiers administratifs - Utilisation du logiciel SAGE pour la saisie des données et la gestion des documents comptables - Assistance dans la préparation des documents pour les services financiers et comptables Profil recherché : - Expérience en gestion administrative ou comptable - Maîtrise du logiciel SAGE (indispensable) - Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles - Autonomie et rigueur - Capacité à travailler en équipe - Devis et facture - Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)