Contexte : Notre filiale FOSELEV COTE D'AZUR recrute pour son agence de Toulon : Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à La Seyne sur Mer (83) Vos missions : - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; - Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...); - Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations); - Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer); - Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité); Ce poste est fait pour vous si : Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.