Au sein de la Direction des ressources humaines, rattaché(e) à la Cheffe du service administration du personnel contractuel, vous aurez pour mission d'assurer l'instruction, la gestion et le suivi des dossiers administratifs et le traitement des paies. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Instruire et gérer les dossiers administratifs : * Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche ; * Saisir les données de l'agent dans le SIRH ; * Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc); * Assurer la mise à jour des dossiers (papier et informatique) des agents selon l'évolution personnelle et professionnelle de l'agent, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier ; * Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi.) ; * Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités ; Assurer le traitement des paies mensuelles : * Saisir les éléments variables de paie : primes, temps de travail, absences, . ; * Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ; * Assurer le contrôle interne des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable ; * Veiller à la cohérence des données paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ; * Assurer le classement des pièces administratives post-paie. Informer et travailler en partenariat : * Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ; * Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires Activités complémentaires : * participer aux travaux de préparation des commissions consultatives paritaire ou de la campagne des primes exceptionnelles , * participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement, * participer à des travaux relevant d'autres populations parmi les personnels civils : fonctionnaires, ouvriers de l'Etat ou enseignants-chercheurs. * Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. * Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : * Vous avez un Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience en paie * Vous avez déjà travaillé dans des contextes dynamiques et savez gérer la paie avec organisation. * Vous savez gérer la paie avec sérieux et précision.