SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 186QLQQ
SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Publié le 14 janvier 2025
Qui sommes-nous ? L'Association ADDSEA assure des missions d'intérêt général qui couvrent le champ de la protection de l'enfance, médico-social et de lutte contre les exclusions. Fondée en 1956, reconnue d'utilité sociale, elle est une association de droit privé, à vocation sociale, qui accomplit, avec des financements publics, des missions de service public auprès de personnes en difficultés. Vos missions : Basé(e) au sein de la Direction Générale située à Besançon (25), rattaché(e) au service de la Direction générale, vous garantissez la qualité de l'accueil de l'Association ADDSEA. A ce titre : - Vous assurez le secrétariat relatif au service administratif (saisie informatique sur logiciel ; traitement du courrier, classement et archivage des dossiers). - Réception et gestion des mails - Vous assurez la gestion administrative. - Vous garantissez un accueil professionnel aussi bien téléphonique que physique afin d'assurer un accueil des usagers et des établissements optimaux. - Vous apportez ponctuellement votre support administratif à l'équipe de la Direction Générale
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1250.0 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Règles d'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
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