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Offre n° 186RDMZ
Office manager
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2025
En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront : Gestion organisationnelle interservices : -Assurer la coordination entre les différents départements pour fluidifier les échanges et améliorer les processus internes. -Gérer les priorités et anticiper les besoins organisationnels des équipes. Gestion administratives : -Assurer la gestion des agendas, organisateur des réunions et planifier les déplacements. -Superviser l'archivage physique et numérique des documents. Maîtrise des outils bureautiques et technologiques : -Utiliser les logiciels bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.) pour produire des documents de qualité. -Gérer les outils numériques facilitant la collaboration et l'organisation. Communication interne et externe : -Servir de point de contact central entre les collaborateurs, les clients et les prestataires. -Élaborer et diffuseur des communications internes (notes, rapports, présentations). Profil recherché : Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent. Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels collaboratifs. -Organisation et rigueur. -Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. -Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
RECRUT'OI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme RECRUTOI SAUVAN MURIEL
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