Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Agent administratif / Agente administrative (H/F) 83 - TOULON

Offre n° 186RLDB
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

83 - TOULON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 janvier 2025

- Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou standard téléphonique - Effectuer les tâches administratives liées au poste (CERFA, courrier, actualisation des dossiers sur le logiciel interne) - Gérer les rendez-vous et les plannings des conseillers du contrat d engagement jeunes en partenariats avec les référents internes et externes - Actualiser l'affichage et les informations mises à disposition du public - Accueil téléphonique, prise de RDV - Mise à jour des situations et des évènements sur logiciel interne - Préparation des interventions avec les partenaires pour les recrutements (convocation - Création des offres de service, mise à jour de la présence sur I-MILO

Type de contrat
CDD - 12 Mois
CUI - CAE
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Chèque repas
  • 1898.79
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de réactivité
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Ouvrier spécialisé
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

MISSION LOCALE JEUNES TOULONNAIS

20 à 49 salariés

Site internet
http://mission-locale-toulon.fr

Mme STEPHANIE FOURRIER

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres