- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Saône-et-Loire
- Chalon-sur-Saône
- Détail de l'offre 186RQHW
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Saône-et-Loire
- Chalon-sur-Saône
- Détail de l'offre 186RQHW
Agent administratif / Agente administrative (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 186RQHW
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2025
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et accompagner l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Une première expérience en gestion administrative est requise pour ce poste, qui nécessite de la rigueur, ainsi qu'une approche bienveillante et un accompagnement de qualité auprès de nos clients. En tant qu'Agent Administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vos missions : - Gestion administrative quotidienne de l'agence Saisie, mise à jour et suivi des données dans les outils informatiques. Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.). Classement et gestion des dossiers physiques et numériques. Réception des colis et remise aux clients. - Accueil et communication : Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et des emails. Accueil des visiteurs et gestion de leur dossier. Vente additionnelle de produits liés aux démarches administratives. Accueil des candidats au code de la route, préparation aux examens et surveillance. Inscription aux stages de récupération de points. - Suivi des opérations administratives : Suivi des commandes, devis et factures en lien avec le service comptabilité. Préparation et vérification de documents pour les réunions ou projets spécifiques. - Support aux équipes : Participation à des projets ponctuels administratifs, logistiques ou commerciaux. Qualités personnelles : Sens de l'organisation et rigueur. Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Expérience en gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI - Equivalence
Compétences
- Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.Cette compétence est indispensable
- Maitrise des outils de gestion documentaire ou ERPCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PoweCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Employeur
SGA SOLUTION GESTION ADMINISTRATIVE
1 ou 2 salariés
- Site internet
- https://www.immatriculations-cartegrise.fr/
Nous sommes une entreprise de démarches administratives liées au service de l'automobile. Notre entreprise propose aussi l'examen du code de la route et prochainement les stages de récupérations de point. Nous sommes une entreprise jeune et dynamique en plein développement. Nous souhaitons développer notre activité sur d'autres localités (ouverture d'une agence à Villefranche sur Saône prévue pour le 1er Mai 2021).
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)