MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative des travaux : Créer le dossier chantier à la signature de devis Rédiger et suivre les documents administratifs (PPSPS, contrat sous traitance, DC4, PV de réception, plan d'accès, .) Vérifier les pièces administratives des sous-traitants Traiter courrier entrant / sortant (à récupérer à la poste Gardonne) Suivi des chantiers : Gérer les besoins humains (Intérims) Assurer les besoins matériel (location engins de chantier / transports) Assurer le suivi des commandes et des livraisons de matériel sur site (approvisionnement / contact fournisseur) Renseigner l'ERP quotidiennement (commandes et pointage heures équipes de pose) Fournir un soutien ponctuel sur des tâches liées aux projets spécifiques. Récupérer les fiches ¼ sécurité des conducteurs de travaux. Gérer les besoins EPI. Coordination et communication : Maintenir une bonne communication entre les différents services internes. Réponse standard téléphonique COMPÉTENCES REQUISES Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des logiciels de gestion de chantier (type MS Project, Codial, ou équivalent). Sensibilité aux normes et réglementations dans le bâtiment. Organisationnelles : Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches. Capacité à prioriser et à respecter les délais. Relationnelles : Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe. Bonne communication écrite et orale. PROFIL RECHERCHÉ Expérience : 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Qualités : Dynamisme, réactivité, capacité à gérer les imprévus. Rattachement hiérarchique : Responsable Travaux / Conducteur de Travaux Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + CSE + Prime de participation Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2025