Assitant(e) Admnistrative et technique (H/F)

Assitant(e) Admnistrative et technique (H/F) 82 - MONTAUBAN

Offre n° 186RTSR
Assitant(e) Admnistrative et technique (H/F)

82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 janvier 2025

Ce poste aura pour missions principales : - Organisation, montage et gestion administrative des dossiers - Saisie de documents sous dictées (fichiers audio) - Mise en forme et préparation des rapports, comptes-rendus, notes. - Suivi comptable et budgétaire : contrôle, suivi facturation, relances - Conception et mise à jour d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings.) - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage des dossiers Expériences souhaitées : - Agence d'architecture - Marchés publics - Bâtiment Savoir-faire : - Connaissances des marchés publics/réponses appels d'offres - Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook) - Savoir gérer les priorités - Bon niveau en orthographe Savoir être : - Rigueur, organisation, - Capacité d'analyse et de réactivité - Sens de la communication Profil / Formation : BTS Assistant(e) avec 2 ans d'expérience

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant(e)

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Comptabilité générale
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de saisie avec dictaphone
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

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