Mission Le Coordinateur formation a pour mission d'assurer la conception et la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique dans un territoire donné, dans le respect du système qualité de l'organisme en lien avec le Référentiel National Qualité - Qualiopi. Il les adapte selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques, techniques ou réglementaires de son domaine d'intervention. Activités principales Coordination du dispositif de formation - Déterminer les ressources pédagogiques et les besoins du ou des sites de formation, - Mettre en place les actions de formation en conformité avec les exigences des commanditaires, - Etablir et développer des liens avec les partenaires institutionnels, - Assurer une veille juridique et pédagogique des actions de formations, - Préparer les comités de pilotages des formations, - Participer au développement de nouveaux projets, - Mettre en œuvre le processus d'évaluation des formations, - Assurer le contrôle administratif et financier des actions de formations : Convention, facturation, contrat de formateurs/prestaire, - Suivre la facturation et l'évolution du chiffre d'affaire, - Participer aux réponses à appels d'offres et élaborer les dossiers d'habilitation des formations du champs de l'animation en y apportant compétence et expertise, - Définir et planifier le catalogue des actions de formation, - Promouvoir l'offre de formation auprès des partenaires et des institutionnels, - Suivre la gestion de la formation sur le logiciel métier Ypareo - Participer à l'élaboration des contenus pédagogique et d'animation de groupe via la plateforme FOAD - Assurer du face à face pédagogique en présentiel et distantiel. Encadrement des équipes pédagogiques - Planifier et coordonner l'activité de(s) l'équipe(s) pédagogique(s), - Mettre en œuvre les actions nécessaires au développement des compétences, - Procéder aux recrutements et à l'encadrement des équipes pédagogiques, - Procéder à la formation et à l'actualisation des connaissances des formateurs, - Organiser les réunions de préparation et suivi, - Suivre et contrôler en coordination avec la Direction des Ressources Humaines les états de salaires, - Evaluer le suivi de la qualité pédagogique et du travail des formateurs, - Veiller à la cohérence pédagogique de la formation, - Prendre en compte les évolutions constantes des métiers - Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux formateurs/intervenants. Suivi des projets mis en œuvre et évaluation de leurs résultats - Concevoir de nouveaux supports pédagogiques, - Intervenir en face à face auprès des stagiaires en concertation avec ses Référents formation, - Etablir les bilans des formations (techniques, pédagogiques, financiers) et les transmettre aux partenaires et financeurs, - Concevoir et diffuser des outils de communication (papiers, web.). Représentation et promotion - Représenter l'Ifac pour son activité de formation, auprès des différents partenaires, - Repérer et mobiliser les partenariats utiles sur le territoire d'intervention, - Participer à des forums, des salons, pour assurer la promotion de nos actions de formation. Niveau de qualification ou diplôme Diplômes de niveau 6 ou 7 dans le champ de l'animation ou de la formation. Connaissance du secteur de la formation professionnelle à l'animation indispensable Maîtrise de la suite office 365 Pratique de la plateforme Moodle Connaissance des différentes plateformes administratives : KAIROS, EDOF, Chorus.