Activités principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le coordinateur dépenses au sein du pôle dépenses assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes. Gestion des procédures budgétaires Participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux Assurer le suivi de l'exécution des budgets Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire et financier Gestion des dépenses Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions (Saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires) Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière .) Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs-trices internes ou externes concernés-es Classer et archiver les documents et informations Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés Gestion des réimputations Gestion du contrôle qualité budgétaire En collaboration étroite avec les directions des services centraux Suivi des fichiers envoyés par le pôle SIFAC Gestion du suivi des marchés En lien avec le service des marchés assurer le suivi des marchés Participer aux réunions du service des marchés Conseil et assistance Assurer le rôle de référent-e auprès des directions des services centraux en matière de dépenses et des agents du SFM. Assurer le rôle de référent-e auprès de l'agence comptable Assurer le rôle d'interlocuteur-trice auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses. Élaboration de tableaux de bord Veille réglementaire S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures Profil Connaissance, savoir : Organisation et fonctionnement des Universités Notions de base techniques de communication orale et écrite Réglementation comptable et financière des Etablissements publics. Technique Comptable et Financière Réglementation et pratique des marchés publics Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures Circuit de gestion et de décision en matière financière et comptable. Avoir une maîtrise opérationnelle de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université Paris Saclay. Savoir-faire : Appliquer les procédures spécifiques opérations de gestion comptable et budgétaire Structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations Maîtriser les outils bureautiques et aisance avec le progiciel financier SIFAC Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne comptable et financier Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Qualités relationnelles pour communiquer avec divers partenaires (directions, agence comptable, fournisseurs, partenaires institutionnels.) Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies Qualités rédactionnelles Proposer des améliorations pour faciliter