Chez Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé. Depuis plus de 125 ans, nous avons lancés de nouveaux produits et technologies dans le monde - en nutrition, en diagnostic médical, dans les dispositifs médicaux et les génériques de marques de produits pharmaceutiques - ceci permettant aux gens d'avoir davantage de possibilités à toutes les étapes de vie. Aujourd'hui, nous sommes implantés dans plus de 150 pays, avec 107,000 collaborateurs Abbott travaillant tous les jours, afin de nous aider non seulement de vivre plus longtemps mais mieux. Abbott Diabètes Care (ADC) est un partenaire de choix des patients atteints de Diabète traités à l'insuline et de leurs professionnels de santé, en favorisant le progrès de la qualité de vie par des dispositifs de diagnostic innovants. Dans le cadre d'un remplacement, Abbott Diabetes Care cherche à recruter un/une assistant(e) administratif. Missions Principales Gestion des conventions d'hospitalité auprès de Professionnels de santé invités (création, signature, déclaration) Faire des déclarations auprès des instances compétentes avant et après les manifestations/présentations dans le champ d'application de la loi Anti-Cadeau conformément aux politiques et procédures en vigueur chez Abbott et au Code la Santé Publique Réconciliation des données dans un tableau de suivi pour les déclarations Travailler en collaboration avec les équipes Ventes, Marketing sous la tutelle de la Responsable DMOS Principales Responsabilités S'assurer que toutes les activités sont réalisées en conformité avec les exigences du système qualité appliquer la Loi Anti-Cadeaux et Interaction avec les Professionnels et partenaires de Santé Accompagne les équipes Ventes, Marketing, Market Access, Medical Affairs pour l'initiation et la mise en œuvre des dossiers de contrats/évènements Assure la gestion des soumissions et le suivi des dossiers via les plateformes dédiées selon les exigences requises par la loi anti-cadeaux (respect des délais, collecte des documents obligatoires) Assure le suivi des recommandations et des refus émanant de l'autorité compétente Assure la gestion avec l'agence pour la Réservations des billets de train / avion / hôtels pour les déplacements des Professionnels de Santé Profil / Expériences professionnelles Première expérience en Assistanat/Gestion Administrative Bonne compréhension de !'Anglais orale et écrite La connaissance de « IDAHE 2 » et « Ethique des Professionnels de Santé » est un plus Esprit d'analyse et de synthèse, grande rigueur, sens de la gestion des priorités et de l'organisation, respect strict des procédures et du réglementaire