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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 76 - Fécamp
Offre n° 186SSLL
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
76 - Fécamp - Localiser avec Mappy
Publié le 16 janvier 2025
Le SEMO les Marronniers, a, recrute un/une agent administratif à temps plein. Poste sur deux sites différents avec deux types de missions (Fécamp et Lillebonne). Tâches de secrétariat sur Lillebonne et tâches d'assistante de direction sur Fécamp. Temps de travail réparti sur 35 heures, sur 5 jours par semaine. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil et prendre en charge le public interne ou externe - Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques - Traiter et mettre en forme des documents (rapports, courriers...) - Classer et archiver des documents (courriers, notes, rapports...) - Traiter les courriers, dossiers (enregistrement, tri, diffusion, archivage...) - Préparer et suivre les dossiers (orientation, MDPH...) - Rédiger des courriers, des comptes-rendus, divers documents - Gérer les stocks de fournitures de bureau et transmet la commande au siège social - Gérer les congés des personnels en lien avec le chef de service, transmis à l'antenne de Fécamp pour validation auprès du directeur - Mettre à jour les tableaux d'affichage - Tenir à jour en temps réel le tableau des mesures concernant l'antenne Compétences attendues: Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité pour tout ce qui a trait à l'Association, connait les logiciels de bureautique (Pack Office), gère son temps et prend des initiatives, rédige des écrits (courriers, conventions, rapports...) avec une certaine autonomie, organise son travail en fonction des besoins. Maitrise de Microsoft Office obligatoire (word, excel, power point....)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS AGENT ADMINISTRATIF Cette formation est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
SEMO LES MARRONNIERS
10 à 19 salariés
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