Secrétaire administratif / administrative (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 186SYWT
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 16 janvier 2025
Nous recherchons un/une secrétaire au service régional de l'archéologie au sein de la direction de la Direction régionale des affaires culturelles Grand Est, site de Strasbourg. Missions et activités principales : Intégré/e à une équipe de onze agents affectée sur le site de Strasbourg, le/la titulaire du poste est en charge des missions suivantes : Missions principales : - Instruction des demandes de subvention reçues par le SRA (opérations archéologiques programmées, aide à la diffusion, chantiers des collections, etc.) : information des porteurs de projets, vérification de la complétude des dossiers, rédaction des actes budgétaires, mise à jour des outils de suivi - Instruction des demandes de prise en charge et suivi des demandes de subvention au titre du fonds national pour l'archéologie préventive Missions secondaires : - Suivi administratif du statut de propriété des biens archéologiques mobiliers, en lien avec la conservatrice en charge de ces questions : information des propriétaires, élaboration des arrêtés, etc. - Appui aux autres missions de secrétariat du service, en lien étroit avec l'assistant administratif du SRA, site de Strasbourg : - Standard téléphonique du SRA - Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants - Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d'études documentaires - Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA - Dépôt des arrêtés et rapports sur la plate-forme de partage TRAGED Le SRA privilégie la dématérialisation des procédures et l'ensemble des missions indiquées ci-dessus impliquent donc l'usage quotidien de l'outil informatique. Compétences principales mises en œuvre : - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d'Outlook - Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l'utilisation de plate-formes distantes - Connaissance de l'organisation administrative et des partenaires de la DRAC - Savoir-faire : - Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés - Grande capacité d'autonomie et d'adaptation - Sens de l'organisation et de l'anticipation - Savoir-être : - Sens du service public - Goût du travail en équipe Poste à pourvoir le 1er mars 2025. Merci de postuler via l'offre avec CV et lettre de motivation. Environnement professionnel : Relation hiérarchique : placé/e sous l'autorité directe de la conservatrice régionale adjointe de l'archéologie Relation fonctionnelle : l'ensemble des agents du SRA, l'équipe du CCE d'Alsace et les autres services de la DRAC, en particulier le secrétariat général Merci de postuler via l'offre avec CV et lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en secrétariat Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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