Mission principale Le poste d'Assistant(e) de Direction joue un rôle essentiel en apportant un soutien administratif de qualité à la direction. Il/elle est responsable de la préparation des documents, de la gestion de l'agenda du Directeur Général, ainsi que de la coordination des réunions et événements importants pour la direction de l'entreprise. ________________________________________ Composition du service Le poste est rattaché à la Direction Générale. ________________________________________ Positionnement du poste L'Assistant(e) de Direction est directement rattaché(e) à la Direction Générale. ________________________________________ Missions L'Assistant(e) de Direction assure les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Gestion de l'agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, gestion des déplacements, etc.). - Gestion, rédaction et suivi des courriers administratifs. - Rédaction de comptes-rendus et de notes pour diverses réunions internes et externes. - Convocation, organisation et suivi des élections (CA, Comité d'Audit, Assemblée Générale, administrateur salarié, CSE, délégués des sociétaires). - Établissement des dossiers des fonctions clés et des dirigeants effectifs. - Rédaction et mise à jour des procédures des instances. - Rédaction de procès-verbaux des réunions, supervisés par le Président. - Commande et suivi des approvisionnements en fournitures de bureau. ________________________________________ Intérêts du poste - Tâches diversifiées et variées, permettant un développement professionnel constant. - Dimension sociale importante, avec un contact direct avec les différents acteurs de l'entreprise. - Cadre de travail autonome et responsabilisant, avec une grande possibilité d'initiative. ________________________________________ Compétences et qualités requises Savoir-faire : - Rigueur dans l'organisation et la gestion des tâches administratives. - Excellente gestion des priorités et sens de l'organisation. - Capacité d'analyse pour synthétiser l'information et anticiper les besoins de la Direction. - Connaissance des dispositions législatives, réglementaires et conventionnelles relatives à la gestion administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Savoir-être : - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Aisance rédactionnelle pour produire des documents clairs et précis. - Réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes. - Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du service. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Esprit d'initiative, capacité à organiser son travail de manière autonome. ________________________________________ Diplôme et expérience - Niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de Direction, DUT GEA, etc.) ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire ________________________________________ Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre équipe, c'est plus qu'un simple poste, c'est une véritable aventure ! - Un environnement dynamique : Vous ferez partie d'une entreprise en pleine croissance, où chaque talent est valorisé. - Des perspectives d'évolution : Des opportunités de développement de carrière au sein de l'entreprise. - Un cadre de travail stimulant : Nous mettons en place des processus qui favorisent l'épanouissement personnel et professionnel. - Des avantages attractifs : Tickets restaurant, formations, intéressement, CSE et bien plus encore ! _______________________________________ À propos de la CMAM Notre compagnie s'engage à offrir des solutions d'assurance innovantes et de qualité, tout en plaçant le sociétaire au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons la collaboration, l'innovation et le développement personnel de chacun de nos collaborateurs.