MATWIN, est une plateforme française centrée exclusivement sur le soutien a l'innovation dans la lutte contre le cancer, basée à Bordeaux et filiale à 100% du groupe Unicancer qui regroupe les 18 Centres de Lutte Contre le Cancer francais. Fonctionnant en mode « start-up » (3/4 salariés), MATWIN propose depuis 15 ans différentes actions visant à accélérer l'innovation dans le domaine : - un programme d'accompagnement pour accélérer le développement de projets innovants (programme MATWIN), - un événement partnering européen annuel dédié à l'oncologie (MEET2WIN), - un consortium rassemblant 14 organisations partenaires œuvrant pour soutenir spécifiquement l'entrepreneuriat autour de la lutte contre le cancer (OncoSTART). L'Office Manager a un rôle pivotal dans notre petite équipe et travaille en liaison fonctionnelle avec l'ensemble des collaborateurs et des partenaires de l'entreprise. Missions principales : - Office management : o gestion administrative de l'activité de l'entreprise (secrétariat, courrier, déplacements, planification réunions, gestion des opérations quotidiennes,...) o supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires, gestion des équipements, stocks et commandes, o gestion et mise à jour des bases de données et éléments de reporting de l'activité, supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires... - Comptabilité / finance / social : o Saisie / collecte / affectation comptable et pointage des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements, numérisation / classement et archivage des pièces comptables, gestion TVA, interface avec le cabinet d'expertise comptable, o Préparation de la clôture annuelle, aide à la préparation du budget prévisionnel, pointage trésorerie, o Onboarding nouveaux collaborateurs (accueil, médecine du travail, adhésions mutuelle), gestion administrative et tutorat des stagiaires et alternants, - Evénementiel / communication : o Gestion de l'intégralité de l'activité événementielle (interne/externe) et du suivi en termes de communication de cette activité, recherche sponsors pour les événements (MEET2WIN), o Mise à jour des sites web, newsletters, community management, suivi de l'édition / print des supports de communication, o Veille information Formation : un esprit + qu'un diplôme ! - Formation minimale en comptabilité - Maitrise de la gestion d'événements - Anglais courant impératif - Expérience professionnelle de 3 ans et + minimum - Idéalement dans le domaine médical, innovation Soft skills : - Aptitude à trouver des solutions ! - Etre logique et pragmatique - Cultiver la curiosité - Savoir s'adapter (interlocuteurs, environnement) - Bon sens de l'organisation, autonomie - Aimer le travail en petite equipe - Et surtout : positive attitude ! Infos pratiques : - Lieu : Bordeaux (Institut Bergonie) + télétravail partiel (2 jours / semaine) Prise de poste : dès que possible - Abonnement titre de transport pris en charge à 50% - Socle mutuelle prise en charge à 50% Pour postuler : Envoyer CV + LM (sous référence « Je suis votre Office Manager ») à contact@matwin.fr