POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. A ce titre, dans le cadre d'un remplacement, POLLENIZ recrute un(e) secrétaire administratif en CDI à mi-temps sur l'antenne de Requeil (72), la localisation sera vouée à évoluer vers l'ouest Sarthois Sous la responsabilité du Responsable d'antennes Sarthe / Mayenne en collaboration avec le technicien 72 et les élus POLLENIZ, le/la secrétaire administratif, exerce des tâches d'administration et de gestion pour le département de la Sarthe. Il/elle est en lien avec tout le personnel de l'association POLLENIZ. Il/elle se doit d'assurer la logistique et la coordination essentielle au bon fonctionnement de l'antenne Sarthoise et de l'association. Les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique ; - Écriture et suivi des conventions ; - Gestion du courrier ; - Classement et archivage des dossiers ; - Rédaction de courriers, mails et comptes rendus ; - Création et modification de devis sur notre logiciel EBP ; - Facturation ; - Veille des règlements ; - Point d'entrée des demandes administratives et logistiques des établissements ; - Organisation d'évènements. - Lien avec les élus POLLENIZ et les collectivités du département Votre profil : Savoir-faire : - Formation en secrétariat ; - Connaissance d'un logiciel comptable (EBP de préférence) ; - Connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ; - Bon niveau d'orthographe. Savoir-être - Sens de la discrétion et de la confidentialité ; - Rigueur, Organisation, Sens du service et bon relationnel ; - Adaptabilité et réactivité ; - Proactivité ; - Communication orale et écrite. Bonus Expérience dans le milieu associatif ; Expérience en lien avec la nature (forêt chasse, pêche, biodiversité, ENS.) ; Connaissance des territoires et des collectivités sarthoises. Conditions : - Expérience sur poste similaire entre 2 et 5 ans - CDI à pourvoir dès que possible - 17.5 heures hebdomadaires ; - Salaire entre 950€ à 1 000€ brut par mois + mutuelle entreprise ; - Adhésion aux avantages place des salariés