Sous la responsabilité de l'adjoint en charge de l'état civil et du DGS et en binôme avec un autre agent, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, du cimetière et des élections. *** Missions principales : - Accueillir et réceptionner du public - Assurer la tenue administrative des registres de l'Etat-Civil - Etablissement des actes naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc. - Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal - Gérer administrativement les cimetières : traitement et suivi des opérations funéraires : - Enregistrement des demandes d'achat, de reprise et de renouvellement de concession - Contrôle et délivrance des titres de concessions - Enregistrement des inhumations et concessions sur les registres et informatiquement - Préparation et délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation, inhumation) - Veille du respect de la réglementation liée aux opérations funéraires et du règlement du cimetière - Mise à jour permanente du fichier du cimetière - Gérer le recensement en lien avec l'INSEE - Gestion des élections : préparation et gestions des inscriptions et des listes, préparation et participation au scrutin, organisation des bureaux de vote. ***Missions annexes : - Suivi des inscriptions aux écoles et des effectifs - Gestion du courrier - Saisie de courriers divers - Assistance à l'adjoint en charge de l'Etat-Civil pour la réalisation de l'audition commune ou des entretiens séparés, préalables au mariage ou à sa transcription ***Savoir-faire et connaissances : - Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc.) - Utilisation des outils de bureautique Word, Excel, et logiciels métiers LOGITUD « SIECLE ETAT CIVIL, ETERNITE CIMETIERES, AVENIR RECENSEMENT . - Information générale relative à l'Etat-Civil - Conventions internationales sur la délivrance des actes - Règles communes à la rédaction des actes d'état civil - Procédures administratives de délivrances des actes d'Etat-Civil - Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants - Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis .) - Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom, droit des étrangers résidant sur le territoire, appréciation des actes d'Etat-Civil du pays, notions des coutumes des pays etc. - Techniques et outils de communication - Techniques d'accueil et gestion des situations difficiles - Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation - Connaissances de la législation relative à l'Etat-Civil et à la législation funéraire Savoir-être : - Sens du service public - Bonnes capacités relationnelles - Capacité à s'adapter à la diversité des tâches - Sens de l'organisation et du travail en équipe - Capacité à travailler en autonomie - Loyauté et discrétion Profil - Expérience confirmée sur un poste similaire - Maitrise de la réglementation en droit électoral, droit civil et droit funéraire - Maitrise indispensable de l'outil informatique et notamment des logiciels bureautiques et de la suite LOGITUD