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Chargé(e) de mission administration du personnel et paie F/H (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 186VDRK
Chargé(e) de mission administration du personnel et paie F/H (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 janvier 2025
La Direction des Ressources Humaines a pour mission de définir, élaborer, piloter et suivre la politique RH de manière à accompagner et soutenir la stratégie de France Assureurs. En s'appuyant sur les différents leviers, la politique RH doit permettre de créer les conditions propres à favoriser l'épanouissement des collaborateurs et leur évolution pour participer à la performance de l'entreprise. 1. Administration du personnel : - Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, nominations et mesures salariales, attestations diverses, suivi des périodes d'essai, mesures disciplinaires, rupture des contrats, ...) - Etablissement des DPAE - Gestion de l'organisation et de l'ordonnancement des opérations d'arrivées et de sortie des salariés - Mise à jour des organigrammes, de la base Contacts et du module RH (Lucca) - Suivi des effectifs et mise à jour du registre unique de personnel - Mise à jour de l'affichage légal - Classement et archivage des dossiers des salariés - Mise à jour de la documentation sociale - Campagne de vaccination antigrippale - Diverses autres tâches administratives - Appui à l'ensemble de l'équipe des Ressources Humaines 2. Pilotage de la gestion des temps : - Gérer les temps de présence, les absences et les activités des collaborateurs (actuellement sur Octime) - Préparer les éléments nécessaires à la paie et à l'administration du personnel - Elaborer les états de suivi des données (télétravail.) - Participer à la réflexion sur un projet d'évolution du logiciel de gestion des temps et sa mise en place 3. Participation aux opérations mensuelles de paie : - Participation au traitement de la paie mensuelle en tant que de besoin - Gestion administrative : gestion des affiliations et mises à jour des données auprès des différents organismes, suivi du PCA, calcul des effectifs lié à divers sujets (DOETH, comptabilité, etc.) - Gestion des titres restaurant Les missions et attributions ci-dessus ne présentent pas un caractère exhaustif.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Ressources Humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Communiquer à l'oral en milieu professionnelCette compétence est indispensable
- Communiquer à l'écrit de façon appropriéeCette compétence est indispensable
- Documents d'embaucheCette compétence est indispensable
- Droit du travailCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du temps de travailCette compétence est indispensable
- Les logiciels Cegid, Octime, LuccaCette compétence est indispensable
- Logiciels de gestion du temps de travailCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Méthodes de calcul des indemnitésCette compétence est indispensable
- Principes de la gestion des avantagesCette compétence est indispensable
- Procédures de fin de contratCette compétence est indispensable
- Respect des délais de traitementCette compétence est indispensable
- Règles de confidentialité des données des employésCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)Cette compétence est indispensable
- Établir des déclarations fiscales et socialesCette compétence est indispensable
- Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Faire preuve de curiosité
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
FEDERATION FRANCAISE DE L ASSURANCE
X Christelle JEAN-PIERRE
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