Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une vacance d'emploi en CDD à compter du 01 janvier 2025 et jusqu'au 31 août 2025. Missions principales : Assister le chef d'établissement : -Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves) -Gérer les agendas -Suivre les réunions de direction -Ventiler le courrier -Rédaction de différents courriers -Réaliser les convocations, notes de service, statistiques, -Communication entre le chef d'établissement et les enseignants Favoriser l'accueil -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Prendre en charge les inscriptions du lycée -Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants) Assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration et instances affiliées -Préparation des élections aux diverses instances -Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes, commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne -Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivi des signatures des conventions Gérer la gestion des dossiers transversaux -Renseigner les applications informatiques -Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint gestionnaire -Coordonner la mise à jour des écrans d'accueil Organisation des épreuves : BIA , BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires