Au sein de la Direction des relations extérieures au service communication et évènementiel, le chargé d'évènementiel contribue à l'organisation des évènements du Département de l'Isère. Activités : - Participer aux réunions de préparation des évènements et prendre le brief des directions tout en s'assurant de la validation de la coordination communication DG. - Monter des dispositifs de communication évènementielle : idées d'actions innovantes, déroulés, retro planning, etc. en lien avec le chargé de communication sur le dossier. - Construire les fichiers d'invitations spécifiques pour chaque évènement. - Réaliser, si besoin avec l'aide du studio graphique, les cartons d'invitation et gérer la diffusion des invitations ainsi que les relances. - Assurer la gestion des relations avec les prestataires techniques et être en lien avec les autres partenaires. - Réaliser des bons de commande pour mettre en œuvre les actions. - S'assurer du bon déroulement du projet en veillant au respect du timing et des actions à mettre en œuvre, en étant le point de coordination de la communication évènementielle de chaque projet auprès de l'interne et de l'externe. - Réaliser des précurseurs sur le terrain en amont et pendant l'évènement afin d'assurer une organisation de qualité le jour J, en appui des logisticiens. Les chargés d'évènementiel reportent au chef de service et travaillent avec le coordinateur du pôle Évènementiel qui joue, auprès de l'équipe, un rôle de soutien, d'impulsion et de vérification des actions menées. Spécificités du poste : - Déplacements fréquents - Disponibilité (certains week-ends, jours fériés, semaines et soirées) Compétences requises : - Capacité à communiquer - Capacité à diffuser l'information au grand public - Connaissance et pratique des techniques de communication - Qualité relationnelle - Capacité à résister au stress - Capacité à travailler dans l'urgence - Capacité à travailler en équipe - Créativité - Esprit d'initiative - Rigueur - Aptitude à piloter des projets - Sens de l'organisation Expérience : 1ère expérience souhaitée dans ce domaine Rémunération : Traitement de base + Rifseep : A7