Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service de l'exécution budgétaire Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service de l'exécution budgétaire Description du poste : missions et activités Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service de l'exécution budgétaire à la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait (dépense) ainsi que des actes relatifs aux recettes dans le cadre de la gestion de conventions. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Administration générale : - Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements - Gestion des engagements dans SIFAC - Suivi de la certification du service fait - Suivi des commandes de ventes - Participer au contrôle et à la validation des commandes de ventes - Participer à la mise à jour des tableaux de suivi du titrage des recettes - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Participer au suivi du titrage des recettes en lien avec les services et organismes extérieurs - Rendre compte de son activité - Archivage des actes administratifs - Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique Finances et comptabilité : - Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable) - Saisir et suivre les commandes de ventes sur SIFAC - Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC - Suivre la situation des recettes - Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus. Outils spécifiques à l'activité Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.