Contexte et missions Dans un laboratoire de recherche en gestion dynamique avec 50 enseignants chercheurs et 50 doctorants, vous serez en charge du secrétariat et de l'accompagnement des doctorants. Métier pivot dans l'organisation afin de fluidifier la communication interne et faciliter la prise de décision : relaye l'information, prépare et organise les dossiers d'aide à la décision, assure l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes). Activités principales : Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour Classer et archiver des documents Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes : organisation de colloques et journées de recherche, organisation des soutenances de thèse. Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : gérer les inscriptions en doctorat, en thèse, préparation des dossiers pour le comité des thèses et vérification avant envoi à l'école doctorale. Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier : transmettre les attestations de présence aux séminaires et ateliers à l'école doctorale, répondre aux enquêtes de recensement des thèses. Profil recherché : Savoirs Connaissance de l'environnement administratif Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-être Réactivité Sens de la confidentialité Sens de l'organisation Savoir-faire Concevoir des tableaux de bord Accueillir les publics concernés Accueillir et prendre des messages Enregistrer et classer les documents Diplôme : Baccalauréat Domaine de formation souhaité : secrétariat administration Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes de calendrier En fonction de l'organisation des colloques ou journées recherche. Contraintes horaires