Activités Répondre aux demandes de dossiers patients par courriel ou téléphone des secrétariats médicaux. Rechercher informatiquement via le logiciel DX CARE la localisation des DU Extraire des rangs les DU demandés par les secrétariats médicaux (Bourran/La Vayssière/Cantaranne) Effectuer le tracing de la localisation des DU en indiquant leur changement de localisation dans DX CARE Distribuer les DU demandés dans les différents secrétariats médicaux Recueillir physiquement et effectuer le tracing de la localisation des DU récupérés auprès des secrétariats médicaux dans DX CARE Gérer la modification et la fusion d'identité d'un patient si nécessaire avec le BDE et le SIH Gérer le stock du matériel bureautique du service et s'approvisionner auprès du magasin central Traiter les demandes de reprographie ou le traitement des enquêtes si absence des agents de la reprographie/réactualisation Optimiser la gestion des espaces de stockage des dossiers médicaux : resserrage, transfert d'un local à un autre ou sur sites extérieurs Effectuer l'évacuation des dossiers médicaux dont la DUA est atteinte dans des cartons dédiés lors de la destruction programmée et coordonnée par la responsable du service et une entreprise extérieure Effectuer et actualiser la recherche des DU non trouvés dans les rangs Insérer dans le flux commun des dossiers médicaux ceux des services de pédopsychiatrie Effectuer le traitement des dossiers spécifiques dits « violets » afin de les réactualiser et si nécessaire les soumettre à la destruction Effectuer le traitement des dossiers des patients décédés : classement dans les rangs du site de La Vayssière, tracing dans DX CARE et identification de ces derniers Effectuer le traitement des dossiers spécifiques des patients transfusés : identification sur la pochette et tracing dans DX CARE Effectuer le traitement des dossiers des patients décédés sur le site des Peyrières en collaboration avec les secrétaires médicales Insertion des dossiers de consultations externes dans les dossiers médicaux uniques sur les différents sites : Bourran/La Vayssière/Cantaranne Effectuer le transfert, le classement alpha numérique ou alphabétique et l'optimisation du stockage sur les sites extérieurs des dossiers médicaux spécifiques (ACP/ PEDO/MEDECINE NUCLEAIRE) ou documents médicaux spécifiques (transports sanitaires) Effectuer et actualiser un plan détaillé des sites extérieurs de stockage des DU avec l'identification précise de leur localisation et de leur année d'archivage Effectuer l'identification claire et le classement archivistique chronologique des différents registres sur le site de Cantaranne dont la DUA est très importante