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CHARGE.E D'ACCUEIL (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 186VNCZ
CHARGE.E D'ACCUEIL (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 janvier 2025
URGENT****** POSTE A POURVOIR DU 10/02/2025 AU 07/03/2025 - A temps partiel. Le barreau de NANTES recherche un CHARGEE D'ACCEUIL (H/F) pour un CDD de 4 semaines (remplacement) L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de nous représenter : Expert.e multi-tâches, vous gérerez ces missions : - Accueil téléphonique (gestion des appels entrants/sortants, 4 lignes minimum) ; - Accueil du public et orientation des avocats ; -Délivrance de bons de consultations gratuites journaliers (50/jour) via un logiciel métier dédié ; - Soutien pour la constitution de dossier administratif -Administration des réservations de salle de réunion via le calendrier Outlook ; Accompagnement à la prise de poste sera assurée en interne. Les compétences que nous recherchons : - Dynamisme et réactivité ; - Organisation et rigueur ; - Maîtrise des situations difficiles ; - Excellente présentation ; - Disponibilité et flexibilité Les horaires: les lundis : 10h00-12h30 / 13.45-17.15 du mardi au vendredis : 13.45 -17H15 Soit 1 ticket restaurant par journée complète travaillé (pour les lundis): valeur faciale 8€ (part salariale :3.70€) Convention collective nationale des avocats et de leur personnel
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.72 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
ORDRE DES AVOCATS BARREAU DE NANTES
6 à 9 salariés
- Site internet
- https://www.barreaunantes.fr
Le barreau de NANTES regroupe 1.000 avocats et constitue le plus important barreau du grand Ouest. L ordre des avocats est l organisme de régulation et de promotion de la profession. Il est dirigé par un bâtonnier et un conseil de l ordre et administré, sous la direction d un secrétaire général, par une dizaine de collaborateurs.
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