Poste Au sein du Service Enfance Jeunesse de la Direction des Familles, vous êtes placé sous la responsabilité de la cheffe du service et travaillez en transversalité avec les 3 autres responsables d'unités : « Vacances Loisirs », « Animation Jeunesse », « Information-Prévention ». Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes. Management -Gérer et diriger une unité de travail (3 agents) en fonction des orientations du service et de la définition de la compétence -Assurer le relais du projet de service auprès des agents de l'unité, en accompagnant le changement -Fixer des objectifs, accompagner et évaluer le travail de ses agents Gestion Administrative -Assurer le suivi de la communication du service : Ø Référencer et transmettre les actions mises en place par le service à la Responsable Administration générale et relations aux usagers de la Direction des Familles Ø Superviser et accompagner la transmission des informations aux familles (affiches, courriers, factures, etc.) Ø Gérer l'animation du portail Familles Ø Suivre les rétro plannings pour la conception des outils de communication, puis la diffusion des outils et anticiper le renouvellement du stock -Assurer le secrétariat et le suivi des actes administratifs du service : Ø Organiser et suivre les réunions avec les communes, les élus, les partenaires Ø Rédiger les courriers, en assurer le suivi via le logiciel Acropolis Ø Valider les paramétrages du logiciel métier I-Noé Ø Assurer le suivi des conventions du service : anticiper les échéances et vérifier leur bonne application (suivi des pièces, mise en œuvre des instances, etc.) -Assurer le suivi des démarches logistiques du service : Ø Suivi du pool de véhicules en lien avec le Garage de l'Agglo Ø Suivi du bâtiment, notamment via le logiciel Astech Ø Commande des fournitures administratives du bâtiment -Suivre les indicateurs d'activité chiffrés du service permettant l'élaboration des bilans d'activité : Ø S'assurer du respect des délais de transmission des données par les unités métier Ø Vérifier les données transmises par l'équipe administrative Ø Élaborer des tableaux de suivi des indicateurs Ø Transmettre les indicateurs de suivi d'activité du service à la Direction Ø Vérifier et saisir les données d'activités des dispositifs sur le logiciel AFAS de la CAF Suivi des effectifs -Etre le référent RH du service Enfance Jeunesse (logiciel Chronotime, procédures RH) -Assurer le lien avec la RH pour la transmission des informations des contrats et horaires des saisonniers -Veiller au respect de la législation et du respect des procédures de Valence Romans Agglo -Superviser la saisie des demandes de stages Enfance Jeunesse et Petite Enfance -Suivre l'organigramme des différentes unités du service Profil - Compétences et expérience en management - Niveau de bureautique excellent (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Aisance avec le paramétrage de logiciels. La connaissance des logiciels I-Noé et Chronotime sera appréciée - Capacité à rédiger dans une orthographe et une syntaxe excellents, et à mettre en forme des courriers Cadre de travail : - Poste à temps complet - Recrutement en CDD remplacement maladie jusqu'au 15 mars 2025, renouvelable cadre d'emploi es rédacteurs territoriaux (catégorie B) Avantages : - Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles - Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance Plus de renseignements : - Rachel BOUVIER, Responsable du service enfance jeunesse, : 04 75 72 84 55 - Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement, 04 75 81 30 43 Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 31 janvier 2025.