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Assistant(e) administratif(ve) et comptable 45 - ORLEANS
Offre n° 186VRMB
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
Rejoignez une équipe chaleureuse et dynamique au sein de notre clinique vétérinaire . Nous cherchons à recruter un(e) secrétaire ou un agent administratif pour accompagner notre développement et garantir un service de qualité à nos clients. Vos missions principales : Planification : Établir les plannings des ASV et des vétérinaires pour assurer une organisation sans faille. Support administratif : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) avec notre comptable pour l'établissement des contrats de travail, des fiches de paie et autres démarches administratives. Coordination avec les fournisseurs : Gérer les relations avec nos fournisseurs pour assurer un approvisionnement correct et en temps voulu. Comptabilité : Préparer les documents comptables nécessaires, réaliser des états de rapprochement et veiller à la bonne tenue des comptes. Gestion des stocks : Optimiser les stocks et les commandes pour éviter toute rupture et garantir un fonctionnement fluide de la clinique. Facturation et relances : Gestion des factures, suivi des paiements et relance des impayés pour maintenir une comptabilité saine. Qualité au cœur de vos missions : Participer activement au contrôle qualité de la structure pour garantir un service irréprochable. Encadrement d'équipe : Selon votre profil, vous pourrez être amené(e) à encadrer une partie de l'équipe administrative. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience réussie en tant que secrétaire ou dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de solides compétences en gestion administrative et comptable. Votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs pour ce poste. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,) est indispensable. Une connaissance du secteur vétérinaire serait un plus. Une formation pourras être dispensée. .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Conseiller une organisation, une structureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptables
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités vétérinaires
Employeur
CLINIQUE DES GLYCINES
6 à 9 salariés
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