Le poste : L'agence PROMAN VANNES recherche pour l'un de ses clients spécialisé en bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET TRAVAUX (H/F). Missions principales : - Frappe de courriers divers pour directeur et directeur d'exploitation en lien avec le personnel (ex : affectation salariés + convention prêt Mo) et diffusion, - Frappe des CR du CE et CCSCT, - Envoi par mail de divers documents pour sous-traitants et fournisseurs, - Envoi des avenants et ordres de service aux maîtres d'ouvrage et classement des documents dans les dossiers officiels, - Etablissement des courriers de demandes d'avoir aux fournisseurs, - Transmission des demandes de remboursement RG ou libération de cautions bancaires des sous-traitant aux conducteurs de travaux et envoi à l'UG, - Compléter les demandes d'ouverture de comptes des fournisseurs, - Etablissement des AOC puis envoi à l'UG à Rennes, - Gestion administratives des EPI (compléter le tableau de l'inventaire des EPI), - Commande de fournitures de bureaux, - Enregistrement dans tableau excel des factures fournisseurs et envoi postal, - Enregistrement dans tableau excel des factures sous-traitants et résumés de décomptes et envoi postal. Le poste est à pourvoir en intérim dès que possible sur le secteur de Vannes. Profil recherché : De formation supérieure (Bac+2) en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions de gestion administrative, vous avez idéalement une connaissance du milieu du BTP. Vous détenez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit et maîtrisez les outils informatiques du Pack Office. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.